سياسة خصوصية FleetOS

يصف هذا الإشعار طريقة التعامل التقنية الحالية مع البيانات الشخصية وبيانات الأعمال في بيئة FleetOS التجريبية الخاصة. وتظل التزامات الخصوصية التجارية النهائية خاضعة للمراجعة القانونية قبل الإتاحة التجارية العامة.

تم تصميم FleetOS للمؤسسات التي تدير الأساطيل والنقل واللوجستيات وسير العمل المرتبط بها. وتتحكم المؤسسة المشتركة أو التجريبية في معظم بيانات الأعمال التي يدخلها مستخدموها.

بحسب الوحدات المفعلة، قد يعالج FleetOS بيانات الحساب والانتماء المؤسسي ونشاط التدقيق وسجلات الأسطول والرحلات وبيانات السائقين وسجلات العملاء والموردين والمعاملات المالية والمستندات المرفوعة ومراجع الاشتراك.

يعتمد التعامل مع بيانات بطاقات الدفع على مزود الفوترة المهيأ. ولا يذكر FleetOS أن كل بيئة نشر تخزن أو تعالج بيانات البطاقات مباشرة.

تستخدم البيانات لتشغيل سير FleetOS المتفق عليه، ومصادقة المستخدمين، وتطبيق الصلاحيات، ودعم العملاء، والحفاظ على قابلية التدقيق، وتأمين الخدمة، وإرسال الاتصالات التشغيلية اللازمة، والوفاء بالمتطلبات القانونية أو متطلبات حفظ السجلات المعمول بها.

يعمل مساعد الذكاء الاصطناعي للقراءة فقط ضمن نطاق الصلاحيات: يمكنه الإجابة عن الأسئلة المدعومة فقط من البيانات التي يحق للمستخدم الطالب الوصول إليها، ولا يتم تقديمه كنظام مستقل لإنشاء السجلات أو ترحيلها.

FleetOS تطبيق SaaS متعدد المؤسسات. يتم تحديد الوصول حسب المؤسسة والدور والقدرة الممنوحة بحيث لا يُفترض أن تتمكن مؤسسة من الوصول إلى سجلات أعمال مؤسسة أخرى عبر التطبيق.

تستخدم الإجراءات التشغيلية الحساسة ضوابط الصلاحيات والموافقات وفق سير العمل المهيأ.

يستخدم FleetOS ضوابط أمان تشمل النقل المشفر وتجزئة كلمات المرور والصلاحيات حسب الدور وسجلات التدقيق والوصول المنضبط إلى المستندات. وتعتمد التزامات الاستضافة وموقع البيانات ومدة الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية والمزودين الفرعيين على إعداد الإنتاج واتفاق العميل.

قد يتم استخدام مزودي خدمة للبنية التحتية أو التخزين أو المراقبة أو الاتصالات أو الفوترة بحسب البيئة المهيأة. ولا يبيع FleetOS البيانات الشخصية للعملاء لأغراض الإعلان.

لا يعد البرنامج التجريبي العام بمدة ثابتة للاحتفاظ بالبيانات أو تصديرها أو حذفها بعد الإلغاء. تعتمد الالتزامات النهائية على سير الإنتاج ومتطلبات السجلات النظامية واتفاق العميل المعمول به.

يمكن تقديم طلبات الوصول أو التصحيح أو التصدير أو الحذف إلى privacy@fleetosuae.com، ويتم التعامل معها وفق الالتزامات القانونية ومتطلبات حفظ السجلات المعمول بها.

يستخدم FleetOS ملفات تعريف ارتباط أساسية للجلسات والأمان عند الحاجة. ويجب توثيق وإدارة أي تحليلات أو قياس غير أساسي يتم تفعيله في بيئة نشر من خلال إعدادات الخصوصية وملفات تعريف الارتباط المعمول بها.

يمكن إرسال استفسارات الخصوصية وطلبات حقوق البيانات إلى privacy@fleetosuae.com.

سيتم استكمال التزامات الإخطار الجوهرية والنص التجاري النهائي لسياسة الخصوصية من خلال المراجعة القانونية قبل الإتاحة التجارية العامة.